经研究，海南热带海洋学院形象宣传片制作服务购置项目采取竞价方式进行，由学校宣传统战部进行组织。具体内容及要求如下：

一、基本情况

1. 项目名称：海南热带海洋学院宣传设备购置项目

2. 采购方式：竞价

3. 预算金额：16.00万元（人民币）

4. 最高限价：16.00万元（人民币）

二、采购标的需实现的主要功能或者目标

（一）内容质量

宣传片须全面、准确、生动地展现海南热带海洋学院的办学历史、办学定位、学科特色、师资力量、科研成果、人才培养、社会服务等核心办学实力与特色，体现学校在海洋强国战略、海南自贸港建设中的贡献与定位。

（二）影像与制作质量

视频分辨率不低于4K，画质清晰、色彩还原准确，无噪点、抖动、畸变等技术缺陷；音频音效清晰均衡，无杂音、失真；剪辑流畅、叙事逻辑清晰。确保内容专业准确、形式新颖活泼、画面精良大气，具备高传播性。

（三）版本与格式质量

1. 提供三个版本：完整版：3-5分钟；短视频版：原片切割为多个短视频片段，每个30秒至1分钟；精简版：1分钟。每个版本均需提供中英文字幕版及无字幕版（共6个成片文件）。

2. 输出格式包括但不限于MP4、MOV等；

3. 项目最终交付成果包括成片（高清及以上）、源文件及相关宣传素材包。

（四）推广策略及售后服务

1. 成片需依托国家级媒体平台进行发布，发布渠道包括但不限于该平台的官方网站、客户端，以及其在抖音、视频号、微博等第三方平台开设的官方账号。

2. 提供不少于3轮的免费修改服务，每轮修改须在约定时间内完成；

3. 交付后一年内，免费提供因学校信息变更（如校领导、重要数据等）所需的微调服务（累计修改时长不超过原片时长的10%）。

（五）制作完成时限要求

正片须于2026年5月30日前完成拍摄、制作及交付。

三、资格要求

1.在中华人民共和国境内注册，提供有效的营业执照（或事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等相应证明文件）。

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术以及团队人员能力。须具备影视拍摄、制作的专业设备（如4K及以上拍摄设备、后期剪辑系统、调色及音频处理设备等）及专业团队（包括导演、摄像、剪辑、调色、音频处理等人员），并提供相关证明材料或书面承诺函。

3.未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，以及未被列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（提供查询结果截图或信用承诺函）。

4.同类项目经验。近三年内（2023年4月至今）至少承接过1项宣传片或政府类视频制作项目（提供合同或中标通知书等有效证明材料）。

5.本项目不接受联合体报价，中选后不得转包、分包。

四、竞价材料的递交时间

1.公示期限：2026年5月8日-2026年5月11日

2.截止时间：2026年5月11日24点00分（北京时间）

五、竞价方法

本项目采用分散采购公开竞价方式。供应商须在公告规定时间内提交密封报价文件，竞价原则为一次性报价，以符合供应商资格要求、采购需求、质量和服务且报价最低者成交。

五、竞价报名要求

（一）报名需提供的材料：

1. 供应商提供营业执照或统一社会信用代码证书、相应资质证明材料、法定代表人身份证，所有复印件加盖公章。

2. 供应商提交详细的工作方案（含工作人员组成、实施计划、相关业绩、拟发布媒介等材料），报价的材料正反面打印，并加盖骑缝章。

3. 供应商报送的所有材料需密封处理，封贴处加盖企业公章和骑缝章在报名时间截止前送达（邮寄）至指定地点，一式3份

（二）报名材料应制作封面（写上“海南热带海洋学院形象宣传片制作服务竞价报名资料+联系人及联系电话+投标单位名称+日期”），并将上述材料按顺序排版，加盖公章后扫描成1个PDF文件后发送至xcb999@126.com邮箱，报名材料截止接收时间为：2026年5月11日24:00，逾期送达的或者未送达指定邮箱的资料，不予受理。

六、其他事项

（一）材料提交地点：海南热带海洋学院三亚校区行政楼307办公室或密封邮寄海南省三亚市吉阳区育才路1号海南热带海洋学院（接收人黎老师 88651808）

（二）逾期送达的或者未送达指定地点的材料，不予受理。

七、联系方式     

联系人：黎老师       联系电话：88651808

海南热带海洋学院党委宣传部

                          2026年5月8日